SYNOLOGY DRIVE SEBAGAI PUSAT MANAJEMEN DATA SEKOLAH DALAM MENDUKUNG DIGITAL SCHOOL DI SMP NEGERI 2 WONOAYU

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah mendorong terjadinya transformasi digital di berbagai sektor, termasuk bidang pendidikan.  Digitalisasi sekolah menjadi salah satu strategi untuk meningkatkan mutu layanan pendidikan melalui pemanfaatan teknologi yang mendukung proses  pembelajaran, pengelolaan administrasi, serta tata kelola sekolah yang lebih efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Sejalan dengan kebijakan pemerintah mengenai transformasi digital dan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), satuan pendidikan dituntut untuk mampu memanfaatkan teknologi informasi dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan yang berkualitas. SMP Negeri 2 Wonoayu merupakan salah satu sekolah yang terus berupaya mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung kegiatan pembelajaran dan administrasi sekolah. Seiring meningkatnya penggunaan dokumen digital, seperti perangkat pembelajaran, modul ajar, arsip administrasi, data peserta didik, dokumen kurikulum, dan berbagai laporan sekolah, diperlukan sistem pengelolaan data yang lebih terintegrasi. Sebelum inovasi ini diterapkan, penyimpanan dokumen masih dilakukan secara terpisah pada komputer, laptop pribadi, maupun media penyimpanan eksternal seperti flashdisk. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai kendala, antara lain sulitnya pencarian dokumen, tingginya risiko kehilangan data akibat kerusakan perangkat, duplikasi file, penyebaran virus komputer, serta belum optimalnya kolaborasi antarwarga sekolah dalam berbagi dokumen. Selain itu, proses distribusi materi pembelajaran dan pengumpulan tugas peserta didik masih dilakukan melalui berbagai media yang berbeda sehingga kurang efisien dan membutuhkan waktu lebih lama. Belum adanya sistem penyimpanan terpusat juga menyebabkan pengelolaan arsip administrasi sekolah belum tertata secara optimal serta belum didukung oleh mekanisme pencadangan data (backup) yang memadai. Kondisi tersebut menunjukkan perlunya inovasi yang mampu mengintegrasikan penyimpanan, pengelolaan, dan distribusi dokumen dalam satu sistem yang aman, mudah diakses, dan sesuai dengan kebutuhan sekolah. Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, SMP Negeri 2 Wonoayu mengembangkan inovasi Optimalisasi Penggunaan Synology Drive sebagai Pusat Manajemen Data Sekolah. Synology Drive merupakan aplikasi penyimpanan data berbasis Network Attached Storage (NAS) yang memungkinkan seluruh dokumen sekolah tersimpan secara terpusat, aman, dan dapat diakses oleh guru, tenaga kependidikan, maupun peserta didik sesuai dengan hak akses masing-masing. Melalui sistem ini, proses berbagi dokumen, sinkronisasi data, pencadangan otomatis, dan kolaborasi dapat dilakukan secara lebih efektif sehingga mendukung terwujudnya Digital School dan Paperless School. Sebelum diterapkan secara menyeluruh, inovasi ini terlebih dahulu diuji coba pada tanggal 25 Agustus 2023 dengan melibatkan guru, tenaga kependidikan, operator sekolah, dan perwakilan peserta didik di Laboratorium Komputer SMP Negeri 2 Wonoayu. Uji coba bertujuan untuk mengetahui keandalan sistem, kemudahan penggunaan, serta efektivitas Synology Drive dalam mendukung pengelolaan data sekolah dan proses pembelajaran. Hasil uji coba diharapkan menjadi dasar penyempurnaan sistem sekaligus acuan dalam implementasi inovasi secara menyeluruh di lingkungan SMP Negeri 2 Wonoayu.